Política de privacidad
Última actualización: 5 de octubre de 2026
1. Quién es el responsable
Bot de Finanzas es un proyecto personal de Kevin Taylor (en adelante, “el responsable”). Contacto: kevintaylor5818@gmail.com.
2. A quién se aplica
El bot es de uso personal y tiene un único usuario: el propio responsable. Solo procesa los mensajes que llegan desde un número de teléfono autorizado. Si otra persona le escribe al número del bot, su mensaje se descarta sin interpretarlo ni guardarlo.
3. Qué datos se procesan
- Número de teléfono del usuario, solo para verificar que el mensaje viene del número autorizado.
- Texto de los mensajes que el usuario le envía al bot.
- Mensajes de audio, que se convierten a texto.
- Movimientos registrados: fecha, tipo (ingreso o gasto), monto, medio de pago, descripción, mensaje original (texto o transcripción del audio) e identificador del mensaje de WhatsApp.
Estos datos se usan solo para dos fines: registrar los movimientos en la planilla del usuario y confirmarle por WhatsApp lo que se anotó, y responder las consultas que el propio usuario hace sobre sus movimientos (por ejemplo, cuánto gastó en un mes).
Para responder una consulta, el bot lee la planilla y hace las cuentas en su propio servidor, sin enviar los movimientos guardados a ningún servicio de inteligencia artificial. El resultado (montos y, si se pide un listado, las descripciones y fechas de los movimientos) se le envía al usuario por WhatsApp. Las consultas no modifican la planilla.
4. Qué servicios intervienen
- WhatsApp (Meta): recibe y envía los mensajes a través de la API oficial de WhatsApp Business, incluidas las confirmaciones y las respuestas a las consultas. Política de privacidad de WhatsApp.
- Anthropic: su modelo de inteligencia artificial interpreta el texto del mensaje: extrae los datos de un movimiento o convierte una consulta en un filtro. Recibe solo el mensaje del usuario, nunca los movimientos guardados en la planilla. Política de privacidad de Anthropic.
- OpenAI: transcribe los mensajes de audio a texto. Política de privacidad de OpenAI.
- Google Sheets: guarda los movimientos en una planilla del usuario. Política de privacidad de Google.
- Google Cloud: aloja el servidor del bot. Aviso de privacidad de Google Cloud.
Los datos no se venden ni se comparten con terceros fuera de estos servicios, y solo se les envía lo necesario para cumplir su función.
5. Acceso a la planilla
La planilla es una Google Sheet que está en el Google Drive del propio usuario. El bot accede únicamente a esa planilla mediante una cuenta de servicio de Google con permiso de editor, y no tiene acceso al resto del Drive. El usuario puede quitarle el acceso en cualquier momento dejando de compartir la planilla con esa cuenta.
6. Cuánto tiempo se guardan los datos
- Movimientos y mensaje original (texto o transcripción del audio): se guardan en la planilla mientras se use el bot. El usuario puede borrarlos cuando quiera desde la planilla.
- Mensajes incompletos: si a un mensaje le falta un dato, ese mensaje y la pregunta del bot se guardan temporalmente en una hoja oculta de la misma planilla, para poder completarlo con la respuesta del usuario. Dejan de usarse a los 10 minutos y se eliminan al procesar el siguiente mensaje del usuario que llegue después de ese plazo. Antes de eso se eliminan si el movimiento se completa, si se registra un movimiento nuevo, si se reemplazan por otra pregunta o si el usuario escribe “cancelar”.
- Audios: no se guardan. Se transcriben y se descartan en el momento.
- Servidor: no guarda copias propias de los mensajes.
- Registros técnicos (logs) de Google Cloud: contienen solo datos técnicos (tipo de mensaje, identificador y si se procesó correctamente), sin el contenido de los mensajes. Se eliminan automáticamente a los 30 días.
- Meta (WhatsApp), Anthropic y OpenAI procesan los datos según sus propias políticas, enlazadas en la sección 4, y pueden conservarlos por un tiempo limitado.
7. Cómo pedir la eliminación de datos
Para eliminar los datos asociados al Bot de Finanzas:
- Movimientos registrados: borrá las filas que quieras, o la planilla completa, directamente en Google Sheets.
- Acceso del bot: en Google Sheets, tocá “Compartir” y quitá a la cuenta de servicio del bot. Desde ese momento, el bot ya no puede leer ni escribir la planilla.
- Solicitud por email: escribí a kevintaylor5818@gmail.com con el asunto “Eliminación de datos – Bot de Finanzas” e indicá el número de teléfono desde el que escribiste. Los datos se eliminan y se confirma la eliminación por email dentro de los 30 días.
Los datos que conservan Meta, Anthropic y OpenAI se rigen por sus propias políticas; cada una explica cómo ejercer tus derechos ante ellos.
8. Seguridad
Las claves de acceso a los servicios (WhatsApp, Anthropic y OpenAI) se guardan cifradas en Google Secret Manager, fuera del código, y nunca se publican. El servidor funciona en Google Cloud Run con una identidad propia de Google, sin archivos de clave, que solo tiene permiso para leer esas claves y la planilla del usuario. El servidor verifica la firma digital de cada mensaje para comprobar que provenga realmente de WhatsApp, y rechaza sin procesar los que no la tienen o no coinciden. Además, el bot solo procesa los mensajes que llegan desde el número de teléfono autorizado.
9. Cambios en esta política
Si esta política cambia, se publicará la nueva versión en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.